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大型活动策划书 篇一为确保礼堂大型活动的现场安全,并依据对现场的考察、提供资料等,制定本方案。本方案仅限于本次活动的安保活动使用,非必要人员不得阅览该方案。
一、场地安保工作
1、安保工作领导小组
总指挥:
负责人:领导小组成员:
2、领导小组职责:
本次活动安保工作的组织领导、现场调度以及协助有关部门对事件的处理。负责事件发生后迅速启动预案,协调相关人员对事故现场控制、人员救治以及善后处理等相关工作。安保工作领导小组,负责落实安保工作责任,把本次礼堂活动安保工作进一步完善,相关人员保证礼堂活动期间的通讯畅通。
(二)安保区域划分
根据会场需要以及场地规划,会场场地共划分为展览区、观众区、出入口、安全通道、场地周边等五个区域(见附件:会场疏散示意图)
(三)安保人员及标志
1、安全工作人员数量:共24人,除承办方工作人员外另配专业安保人员11人。
2、安全工作人员职责:
(1)领导小组:对与活动有关的安保工作进行统一组织和管理,在会场发生突发事件时,将会场情况及时向相关单位反映,并成立“突发事件处理”,启动“突发事件应急预案”,统一指挥安全工作人员处理会场情况。
(2)专业安保人员:负责整个会场安保区域的安全检查、秩序维护、定时巡逻,突发事件处理、人员疏散等安全保卫工作。
(3)承办方工作人员:出入口安全检查,维护会场活动秩序,确保活动顺利进行,在领导小组的指挥下配合专业安保人员做好安全保卫工作。
3、安全工作人员识别标志
安全工作人员统一服饰;承办方工作人员统一发放工作证件。
(四)安保力量部署
1、展览区;安保(专业安保人员2人)。
2、观众区;安保(专业安保人员4人)。
3、出入口及安全通道;安保(专业安保人员2人,及承办方工作人员)。
4、会场巡逻安保;(专业安保人员2人,安全工作人员6人)。
5、应急备勤;(安全工作人员及承办方工作人员)。
二、入场人员票证查验及安全检查措施
1、入场人员票证检查方案:
检票员:(1人)检查观众入场证件。
安保人员:(3人)负责维护入口检票秩序,引导入场人员通过安检门。活动开始前封闭入口,留下2名安保人员看守,其余人员加入场内安全巡逻工作中,及时发现并制止影响观众的人身和财产安全的不安全行为。
三、消防安全措施
1、活动开始前,由领导小组带队进行一次全面的现场检查,包括消防栓方位、配备灭火器的检查,在使用上是否进入良好状态,对灯光,音响设备要认真,细致的检查,不许出现消防隐患和漏洞,确保消防安全。
2、活动前一天组织安全事项会议,事先讲解安保人员发放突发事件应急预案、安全出口、灭火器位置图。
3、现场摆放安全出口及会场内区位疏散示意图(见附件:会场消防疏散示意图)
突发事件应急预案
(一)突发事件处理:
1、组织架构:总负责人:总指挥:现场指挥协调:
2、工作职责:
1、及时上报现场情况至相关单位,并第一时间启动应急预案,统一组织、指挥现场突发事件处理的事务。
2、协助有关部门妥善处置安全管理事项;
3、因工作失职而导致不良后果的,承担相应的责任。
(二)突发事件应急预案:
1、可能发生的各类突发性事件:
a、因人民内部矛盾引发的非法集会、游行、示威,甚至堵路、占据重要活动场所等群体性的事件;
b、因停电、停演、停展等突发情况引起不明真相的观众起哄,甚至发生打、砸、烧、抢等群体性闹事事件;
c、现场群众争吵、斗殴、挤踏等事件;
d、发生建筑物或临时建筑发生倒塌,造成人员伤亡事件;
e、恐暴分子制造的爆炸、枪击、绑架、施放毒气、胁持人质及其他恐怖破坏活动等。
2、处理措施:
a、对因人民内部矛盾引发的非法集会、游行、示威、甚至堵路、占据重要活动场所等事件时,在第一时间向辖区公安机关报告的同时采取以下紧急措施:在活动场所周围发生非法集会、游行、示威事件时,安全工作领导小组要迅速赶赴现场,维护好现场秩序,同时,采取劝说、警告等方法,配合有关部门尽力将其劝离现场;在活动现场进出主要路段发生堵路时,配合警方进行处理;静坐人员占据重要活动场所影响活动进行时,要迅速劝导静坐人员尽快离开现场。
b、因停电、停演、停展等突发情况引起不明真相的观众起哄甚至发生打、砸、烧、抢等事件时,在第一时间向辖区公安机关报告的同时采取以下紧急措施:
一、立即组织现场保安人员采取果断措施,制止打、砸、烧、抢等行为,并做好现场取证工作;
二、稳定群众情绪,现场安全工作人员及时组织现场群众有序疏散,防止因过度拥挤发生重大伤亡事故;
三、协助卫生医疗部门,对受伤人员积极采取措施进行抢救;
四、防止现场发生骚乱;
五、配合警方进行调查取证。
c、现场群众争吵、斗殴等事件发生时,在第一时间向辖区公安机关报告的'同时采取以下紧急措施:
一、组织现场安保人员及时制止争吵、斗殴行为;
二、迅速将当事人带离现场,移交最近治安亭等候警方到来;
三、协助警方进行调查取证;
d、发生建筑或临时建筑倒塌,造成人员伤亡等事故时,在第一时间向辖区公安机关报告的同时采取以下紧急措施:稳定群众情绪,防止出现全场骚乱。配合公安机关立即组织力量撤离观众,救护伤员,并将现场情况报告安保工作领导小组。同时调动应急处置力量,配合有关部门进行控制、救护、调查取证等工作。出入口的安全工作人员要严密控制,保证通道畅通。
e、如遇恐暴分子在会场现场或周围制造的爆炸、枪击、绑架、施放毒气、胁持人质以及其他恐怖破坏活动,在第一时间向辖区公安机关报告的同时,采取以下紧急措施:
一、稳定观众情绪,防止出现全场骚乱;
二、是立即封锁会场现场,配合公安机关缉拿犯罪分子;
三、配合公安机关,组织力量疏导观众,有序撤离现场至安全地带,并组织救护伤员;
四、配合有关部门开展救护、调查取证等工作;
五、严控各出入口,保证通道畅通,同时防止犯罪分子逃离;六配合交警大队对外围道路进行临时交通管制,保证现场的车辆尽快有序离场。
f、一旦发生突发性事件,突发事件处理应优先考 ……此处隐藏3775个字……设置禁烟标志。
三、工作要点
1、贯彻各种卫生工作评估细则要求,努力做好控烟和健康教育工作。
2、加强控烟和健康教育,利用黑板报、宣传窗每月一到两次宣传卫生保健控烟知识,增长健康知识,自觉采纳有益于健康的行为和生活方式,消除或减轻影响健康的危险因素,预防疾病提高生活质量和健康水平。定期组织青少年参加小型多样、丰富多彩的体育和娱乐活动,让青少年在轻松愉快的氛围中锻炼身体、增强体质、陶怡情操。
3、结合本社区实际情况,坚持做好禁止吸烟的宣传工作,并在禁止吸烟的场所内设置醒目的禁止吸烟的标志,不设置吸烟的器具,开展一些行之有效的控烟活动。要围绕以上工作要点积极开展工作,加强检查和自检,形成人人参与的有效机制,切实把控烟工作落到实处。
大型活动策划书 篇八一、活动目的及意义:
周年
是一个企业发展的里程碑,恰是时候回顾历史,展望未来。而且借此契机提升企业知名度,大力打造企业和品牌形象,可谓师出有名,机遇难得;借助活动平台,宣传华总荣获“中国mba英雄”,塑造公司管理层的统帅风范和领导魅力;促进公司和俱乐部目标会员的感情交流,为即将成立的俱乐部奠定基石,对俱乐部的传播和推广大有裨益;为海峡现代城网罗人气和客户资源,以便顺利打开市场;高尔夫是健康时尚的体育运动,历来为高端人士所推崇,举办高尔夫球比赛能够充分彰显厦门公司和海峡现代城的不凡品位。
二、活动主题和口号:
主标语:网聚现代商务英雄;采用的标语与海峡现代城推广主题语相互呼应,突现与会者在现代商界的尊贵地位,同时表明这是精英的会聚。
参考标语:
1、商务英雄聚精之源
2、重塑现代商务文明
三、活动时间:
20xx年12月25日
四、活动地点:
凯歌高尔夫球场,凯歌宾馆(新闻发布会及联谊会地点)
五、活动对象和规模:
本次活动的主要对象是在厦门商界出类拔萃的高层人物和具备消费能力及购买能力的客户。为了发挥媒体和口介的传播作用,邀请一定数量的新闻记者和原厦门公司所开发项目的业主。
1、厦门商界领袖人物(人数)
2、意向大客户(人数)
3、厦门湾业主(人数)
4、新闻媒介记者(人数)
5、厦门公司企业员工(人数)
6、代理商工作人员(人数)
总计:若干人
六、活动组织及内容:
活动安排大致分为三个部分,即上午举行新闻发布会,下午高尔夫比赛,晚上举行宴会。形式多样。内容丰富。
1、出于提高权威性、扩大影响力的考虑,建议本次活动中的高尔夫球赛由厦门企业家协会作为主办单位,厦门公司作为承办单位。
2、本次活动面向厦门商界领袖人物、意向大客户、业主、新闻媒介朋友、开发商工作人员和代理商公司员工
3、活动采用新闻发布会、户外高尔夫球竞赛活动、联谊宴会三种形式贯穿进行:
a.新闻发布会:邀请厦门企业家协会领导致辞,由开发商代表回顾企业十年成就,并对厦门项目和厦门俱乐部做宣传介绍,建议邀请有广东知名俱乐部组建经验的权威人士或是属于某俱乐部成员的名流畅谈俱乐部。
b.高尔夫球赛:高尔夫运动具有浓烈的商务性质和绅士气质,能够完美地诠释本活动对象的不凡品质。参赛者在挥杆比赛激烈角逐中,深化友谊,促进交流,览尽厦门的迷人风光。凡是对高尔夫感兴趣的活动参与者特别是意向大客户都可以报名参加比赛,此次球赛意在为俱乐部成立和项目销售做好铺垫。
c.联谊宴会:宴会目的在于在轻松的氛围中拉近感情距离。宴会上由企业领导对比赛颁奖,推荐厦门项目。企业家协会成员、媒体记者等与会者在会上自由交流沟通。
4、活动大体流程如下:
参与人员报到(凯歌宾馆),新闻发布会(厦门企业家协会领导致辞、开发商代表发言、项目推荐、广东嘉宾论俱乐部,凯歌宾馆);中午作息(凯歌宾馆)r;高尔夫比赛(凯歌高尔夫球场),联谊宴会(领导总结陈述、宴会联欢,以上活动中穿插颁奖和项目推荐,凯歌宾馆),全天活动结束
七、组织渠道:
厦门企业家协会发函召集会员参加的方式是本次活动主要的组织途径,除此之外,补充采用其它方式。
1、以厦门企业家协会名义通过直邮向协会成员、媒体记者发放本项目概念楼书及邀请函。
2、开发商以信函、电话等方式邀约其商界友人、厦门湾客户。
八、宣传方式:
本次活动主要选择厦门房地产界著名杂志《厦门房地产》,和厦门发行量最大影响力最大的报纸《厦门早报》两大平面媒体,结合电视台节目夹送折页现场推广等方式进行有效推广。
1、活动前期宣传:
a、《厦门电视台》发布活动预告
采取软文形式全面介绍厦门公司、公司总经理“中国mba英雄”华总、房地产俱乐部,重点提及海峡现代城。
b、结合项目形象宣传,《厦门早报》底版发布预告,图文结合简介厦门总经理、海峡现代城。
c、以直邮方式发放销售楼书和邀请函。
2、现场推广:
a、新闻发布会:陈述业绩以表明企业的雄厚实力;广东嘉宾动员与会者加入俱乐。,现场布置喜庆又不失庄重、气势宏伟,与企业的文化底蕴相结合。企业领导对项目和俱乐部作引见
b、高尔夫竞赛:球赛场地通过拱门,悬挂项目和俱乐部的宣传布幅、双叶广告,重点投放,少而精,避免喧宾夺主,重在烘托高雅严肃的休闲活动氛围;
c、联谊宴会:发放项目以及俱乐部相关宣传资料。现场宣传营造出喜庆活跃、大气蓬勃的气氛,象征企业十年的辉煌以及蒸蒸日上的成绩,预示活动的顺利圆满。
3、活动后期宣传:
a、《厦门电视台》报道活动开展情况,公布获奖名单。
b、《厦门早报》底版整版文章结合图片报道活动情况,公布名单,介绍海峡现代城。
d、凯歌高尔夫俱乐部配赠电视台节目,节目中引导观众关注海峡现代城。
九、物料筹备
略
十、费用预算
略
十一、效果评估:
1、新闻发布会是新闻抄作的有力手段,能体现号召力和权威性,易制造声势、吸聚眼球,而且依托这一平台,广交传媒介的。朋友,能为企业发展和项目启动培育良好的舆论环境。
2、高尔夫球赛时尚高雅,采用竞赛形式更添加了趣味性,相信不少人都乐于参与其中。这次比赛是为俱乐部发展会员服务,参赛者在活动中体会俱乐部的高尚格调,以及组织活动的卓越能力。
3、联谊会气氛轻松愉悦,最易培养情谊、挖掘客户,更进一步深化前面两项活动的效果。本次活动的任务归根结底在于竖立项目良好形象,拉动潜在客户从而达到推广海峡现代城的目的。并且此次活动处于营销推广的初期,“良好的开始是成功的一半”,我们务必群策群力,使之顺利举行。
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